Личный помощник руководителя/личный ассистент

Описание вакансии

Обязанности:

• Административная поддержка руководителей-учредителей компании (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, ассистентами и секретарями, коллективом компании в рамках поручений;
• Выполнение личных поручений руководителей (учредителей компании);
• Организация знаковых корпоративных мероприятий, организация семейных праздников;
• Поиск и покупка подарков, приобретение товаров предназначенных для личного пользования;
• Ведение медицинского календаря, подбор медицинских специалистов;
• Travel -поддержка руководителей и их семей;
• Организация решения юридических, финансовых вопросов (нотариальное оформление, банковские счета и др.);
• Оформление страховых полисов для автомобилей;
• При необходимости помощь с детьми, питомцами;
• Решение вопросов с домашним/семейным персоналом;
• Создание положительного морального климата.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений;
• Знание английского языка на уровне (не ниже В-2);
• Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.).

Условия:

• Конкурентная заработная плата + ежемесячное премирование;
• Оформление по ТК РФ;
• Реальный карьерный трек;
• Комфортные условия работы в офисе класса А на Новой Риге, бесплатная парковка;
• Наставничество, современная техника, корпоративная культура;
• Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.

Метки