Заместитель технического директора по административным вопросам

Описание вакансии

компания "медиабюро статус презенс"

statuspraesens — №1 в медицинских коммуникациях россии. ежегодно мы проводим 100+ конгрессов, школ и «субботников» в москве, санкт-петербурге, сочи, новосибирске, казани и ещё 45+ городах. наши события собирают ведущих врачей, профессоров и топ‑фармкомпании. мы также издаём самые читаемые медицинские журналы, книги‑бестселлеры и развиваем мобильное приложение spnavigator.

технический отдел — это сердце наших мероприятий. и мы ищем заместителя технического директора по административным вопросам, который возьмёт на себя операционное управление, контроль качества и развитие команды.

вы умеете управлять сложной технической кухней масштабных мероприятий? готовы выезжать на площадки по всей стране и обеспечивать безупречный звук, свет, трансляцию для тысяч участников? тогда это ваша роль.

чем предстоит заниматься: (реально масштабно и разнообразно)

техническое обеспечение мероприятий (офлайн / онлайн):

• организовывать заливку и проверку презентаций спикеров — контроль форматов, хронометража, совместимости с оборудованием.
• управлять техническим райдером: монтаж сцены, видеокубики, проекторы, звук, микрофоны, синхроперевод.
• координировать бригады техников во время мероприятий — запуск трансляции, управление светом, экстренное решение проблем (сбой питания, зависание презентаций).
• для онлайн и гибридных форматов: выбирать и настраивать платформы (zoom webinars, youtube, vimeo, защищённые медицинские решения), организовывать трансляции из студии или с площадки (ptz-камеры, кодировщики, vmix, obs, tricaster), контролировать репетиции и интерактивы.

администрирование ресурсов и команды:

• координировать работу технического отдела, управлять процессами
• разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции отдела
• вести табели учёта рабочего времени, фиксировать переработки (ночные сборки, суточные трансляции), передавать данные в отдел персонала.
• организовывать закупку оборудования
• составлять и корректировать графики выходов технических специалистов под каждое мероприятие, синхронизируясь с календарём ивентов.
• рассчитывать нагрузку и смены, обеспечивая законное время отдыха между командировками и ночными сменами.
• контролировать чек-листы готовности оборудования.

обучение и развитие сотрудников:

• организовывать внутреннее обучение для вспомогательного персонала (заливка презентаций, соответствие брендбукам фармкомпаний).
• разрабатывать инструкции и регламенты для новых сотрудников.

видеопроизводство и сайты:

• контролировать съёмку и постпродакшн (монтаж, цветокоррекция, субтитры, нарезки для пациентских материалов).
• обеспечивать архивацию всех видеозаписей с учётом врачебной этики и требований к хранению персональных данных.
• технически сопровождать сайты (wordpress, tilda): загружать видео, презентации, программы конференций, организовывать интеграцию с вебинарными платформами.
• мониторить хостинги, ssl, скорость загрузки медиафайлов.

командировки (40% рабочего времени):

• выезжать на мероприятия в города рф для личной координации сложных технических райдеров.
• организовывать транспортировку оборудования, контролировать упаковку, страховку, транспортные накладные.
• на месте быстро рекрутировать локальных техников, проверять арендованное оборудование, проводить брифинги для местной площадки.
• управлять удалённой командой (звукорежиссёры, операторы, монтажники) из командировки.

it-инфраструктура и серверы:

• внедрять новые технологии (виртуальные 3d-сцены для гибридных конференций, ии-субтитры).
• контролировать списание, ремонт и обновление оборудования.
• обеспечивать работоспособность офисных пк и ноутбуков
• работать с подрядчиками по ремонту принтеров, мфу, сканеров, плоттеров.
• настраивать и администрировать скуд (электронные пропуски, турникеты, домофоны), видеонаблюдение в офисе и на серверной.
• обрабатывать заявки от сотрудников по техническим проблемам в офисе.
• проводить аудит офисной it‑инфраструктуры, закупать расходные материалы.

наши ожидания:

• высшее образование.
• опыт работы от 3 лет (в техническом обеспечении мероприятий, it‑администрировании или смежных ролях).
• стратегическое мышление и креативность.
• лидерские навыки, способность к самостоятельной работе.
• ответственность и ориентация на результат.
• гибкость и адаптивность к изменениям.
• умение работать в режиме многозадачности.
• стремление к постоянному развитию и обучению.
• стрессоустойчивость — у нас живые мероприятия, и случается всякое.

условия и компенсация:

• доход: 125 000 – 140 000 ₽ на руки (обсуждаем с успешным кандидатом финал).
• график: ненормированный рабочий день — мы за результат. работа в офисе (москва, спартаковский переулок, 10 минут от метро) плюс командировки 40% времени по россии.
• оформление: по тк рф с первого дня, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные.
• подарки сотрудникам: приятные сюрпризы к праздникам и важным датам.
• корпоративные мероприятия.
• материальная помощь: реальная поддержка в сложных жизненных ситуациях.
• ресурсы: современное оборудование, доступ к профессиональному по, возможность внедрять новые технологии.
• карьера: вы работаете в лидере рынка, ваши проекты видят тысячи врачей по всей стране. это строчка в резюме, которой можно гордиться.

ключевые навыки, которые мы ценим:

• техническое обеспечение мероприятий (офлайн / онлайн).
• администрирование it‑инфраструктуры (серверы, vpn, скуд).
• управление командой и ресурсами.
• работа с видео и трансляциями (vmix, obs, tricaster).
• стрессоустойчивость и многозадачность.

станьте тем, кто делает невозможное возможным — ради врачей, фармкомпаний и пациентов по всей россии!

Метки