Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя/Персональный ассистент

Описание вакансии

компания "finex international, inc."

основной функционал:

• ведение календаря руководителя, приоритеты по встречам, переносы встреч, напоминание о важных датах.
• выполнение поручений от руководителя, отчетность о статусе выполненных задач. задачи как системные, так и нестандартные.
• организация встреч, мероприятий, путешествий, командировок для руководителя и членов его семьи.
• организация и закупка продуктов, цветов, подарков, регулярных услуг и всего необходимого как под запрос, так и системно для поддержания регулярных бизнес-процессов по всем направлениям деятельности руководителя.
• работа с премиальными сервисами: поиск и заказ эксклюзивных товаров (антиквариат, искусство, ювелирные изделия).
• полное трэвел-сопровождение руководителя и членов его семьи.
• проверка почты, ведение переписки, работа с чатами.
• координация и контроль работы подрядчиков по проектам.
• подготовка и контроль документации по проектам.
• контроль оплаты коммунальных услуг, связи, выплаты зарплаты домашнему персоналу.
• организация образовательных процессов для ребенка (под потребности - подбор учебных заведений, коммуникация со школами, детскими садами в россии).
• организация семейных праздников и досуга: бронирование театров, музеев, ресторанов.
• взаимодействие со страховыми и медицинскими службами.
• фиксация задач, поставленных сотрудникам или проектным командам, контроль их исполнения, отчетность о статусе руководителю.

требования к опыту:

• опыт работы бизнес ассистентом/личным помощником руководителя (собственника бизнеса) обязателен. умение работать с амбициозным и креативным руководителем в режиме многозадачности.
• умение эффективно управлять календарем руководителя.
• умение самостоятельно искать, фильтровать систематизировать необходимую информацию по запросу руководителя.
• высокая степень автономности в работе. вам ставят задачу – вы предлагаете варианты решений и согласовываете их с руководителем.
• знание и практическое применение в работе премиальных сервисов, наличие релевантных контактов (трансфер, michelin-рестораны и др.).
• пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время
• высокая стрессоустойчивость, требовательность в работе к себе и окружающим, исполнительность.
• готовность к разъездной работе при необходимости (по поручениям и если этого требует поставленная задача).
• законченное образование.
• английский язык разговорный уровень (желательно).
• владение компьютером на уровне пользователя.
• в резюме обязательно реальное фото.

условия работы:

• работа в компании лидере по производству премиальных напольных покрытий. руководитель один из советников компании.
• оформление в штат компании – все по тк рф.
• возможны командировки.
• дмс с хорошим наполнением.
• офисный формат работы: стандартная пятидневка с 10.00 до 19.00, может быть ненормированным.
• стильный красивый офис в центре в историческом здании 2 минуты от метро: чистые пруды, тургеневская, сретенский бульвар.

Метки