COO/Административный директор( СТРАТЕГИЯ )

Описание вакансии

компания "стратегия"

условия:

- заработная плата 350 000 руб. с ндфл (оклад 50% + премия 50%)

- высшее образование

- прямое подчинение собственнику бизнеса

- официальное трудоустройство по тк рф с первого дня работы

- график работы 5/2, возможен ненормированный рабочий день

- место работы: г. москва, м. бауманская, ул. нижняя красносельская, д.40/12, к.8

- для нас важно ответственное отношение к задачам. в компании действует система контроля поручений. при систематическом нарушении сроков, опозданий или халатном отношении к обязанностям предусмотрены штрафы

- согласие на обработку персональных данных при прохождение: сб, полиграфа, видео запись онлайн-собеседования

- готовность к прохождению полиграфа, сб

- онлайн-собеседование zoom

- рекомендации с прошлого места работы

- посещение фитнес-клуба «рестарт-премиум» с бассейном после прохождения испытательного срока (3 месяца)

требования:

- опыт руководства, сильные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров и умение отстаивать интересы компании;

- опыт создания, внедрения и развития бизнес процессов;

- опыт подготовки и проведения исследований: интервьюирования, анкетирования (и другие виды);

- знание основ ии. понимание принципов работы ии, основных способов и сфер его применения, а также этики искусственного интеллекта;

- опыт работы в эдо

- знание делового этикета

- высокий уровень цифровой грамотности (сrm, мессенджеры и тд)

- опыт работы операционным директором от 3- лет

- hard skills (профессиональные навыки, знание программ, языков)

- рекомендация с прошлого места работы

должностные обязанности:

- обеспечение исполнительской дисциплины и бесперебойной работы компании

- решение кадровых вопросов, оптимизация структуры дирекции, контроль исполнения обязанностей сотрудниками.

- развитие административных процессов компании: формулирование правил работы и их внедрение.

- контроль утверждения и своевременного выполнения целей подразделений, обеспечение реализации стратегических концепций.

- организация и административное обеспечение работы топ-менеджеров.

- проведение заседаний совета директоров, принятие решений по ключевым вопросам, протоколирование, постановка задач и контроль их выполнения.

- организация документооборота между юридическими лицами компании: система контроля поручений, кадровый блок, заявки, концепции и др.

- внедрение автоматизации системы электронного документооборота -(сэд): создание шаблонов, внедрение стандартных форм, разработка требований, автоматизация показателей для отчетности, механизмы делегирования полномочий.

- внедрение системы мотивации и контроля исполнительской дисциплины: мониторинг выполнения поручений, аналитика просрочек, снижение просроченных задач до нуля.

- оптимизация бизнес-процессов (бп) компании и их нормирование.

- разработка и систематизация внутренних нормативных документов (регламенты, инструкции), а также разграничение полномочий.

- проведение обучения и тестирования сотрудников по работе с системой контроля поручений и электронным документооборотом; организация тестирования знаний.

- внедрение института чек-листов для повышения качества исполнения задач.

- участие в разработке kpi для сотрудников компании.

- формулирование технических заданий на автоматизацию системы электронного документооборота (сэд).

- организация ревизионного отдела: ревизия бизнес-процессов и документов на соответствие внутренним стандартам.

- управление процессами оптимизации внутренних нормативных документов (внд).

- обеспечение соответствия текущей деятельности юридической и фактической модели управления поручениями (договоры, атрибуты в документообороте).

- реализация полномочий по маршрутизации документов и контролю исполнения.

- внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников

- принятие управленческих решений по проблемным вопросам

- анализ эффективности сотрудников с внедрением рейтингового отбора худших работников для повышения общей производительности.

- разработка и внедрение регламентов

- контроль соблюдения регламентов

- контроль исполнения задач

- разработка и внедрение системы адаптации персонала

- разработка и внедрение системы мотивации персонала

результат работы: отсутствие просроченных поручений, слаженная работа подразделений, низкая текучесть кадров

Метки