Операционный менеджер / Project Manager в детское издательство

Описание вакансии

компания "первый проектный офис"

«клэврика» создаёт детские книги и сопутствующие продукты для детей и родителей.

ищем человека, который поможет организовать работу всей компании: чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, а договорённости выполнялись без постоянных напоминаний основателя. ваша ответственность: порядок в процессах, а не руководство сотрудниками или разработка продукта.

чем предстоит заниматься

• поддерживать порядок в задачах. собрать проекты отделов в единую систему, следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный следующий шаг.
• вести планёрки. готовить повестку, удерживать обсуждение по теме и завершать встречи конкретными задачами и договорённостями.
• контролировать сроки. запрашивать статусы, разбираться с задержками, помогать отделам взаимодействовать и заранее сообщать руководителям, если сроки под угрозой.
• решать организационные вопросы. оплаты и продления сервисов, работа с подрядчиками, доступы, дни рождения команды и организационная часть выхода новых сотрудников.

в дальнейшем добавится сопровождение подбора: размещение вакансий, первичный отбор, организация собеседований, выхода и ухода сотрудников. решения о найме остаются за основателем и руководителями.

кого ищем

• есть опыт проджекта, операционного менеджера или бизнес-ассистента с самостоятельным ведением нескольких параллельных процессов.
• умеете работать с системами задач и имеете опыт их настройки или внедрения в команде.
• можете вести обсуждение по делу, спокойно напоминать о сроках и добиваться выполнения договорённостей.
• готовы не только координировать работу, но и самостоятельно закрывать административные задачи.

опыт в издательских, образовательных или контентных проектах будет преимуществом.

что предлагаем

• доход до 130 000 ₽ в месяц. конкретную сумму и условия сотрудничества обсудим индивидуально по итогам знакомства.
• работу над интересными продуктами для детей и родителей в команде редакторов, авторов, дизайнеров, иллюстраторов и продуктовых специалистов.
• возможность выстроить прозрачную систему управления задачами и проектами всей компании и видеть результат своей работы.
• прямое взаимодействие с основателем, директором по продукту и руководителями направлений.
• возможность влиять на слаженность работы отделов и скорость выпуска книг и других продуктов.

в отклике коротко расскажите, какие процессы вы организовывали и как контролировали выполнение задач.