Личный помощник руководителя/Административно-финансовый ассистент

Описание вакансии

компания "stik.store"

ооо «стик дизайн» — лидер в производстве интерьерных и праздничных наклеек для дома и бизнеса с собственным автоматизированным производством в рф.

что важно знать о нас

— крупнейший производитель интерьерных наклеек на wildberries (по данным маяк и mpstats).
— резиденты сколково с собственным по для аналитики и автоматизации управления маркетплейсами.
— более 1 000 000 проданных наклеек.
— собственный производственный цех площадью 1 150 м² с оборудованием стоимостью более 20 млн рублей.
— 70 человек в команде, включая сильный креативный отдел.
— производим продукцию в том числе для лидеров рынка.

сейчас мы активно развиваемся и ищем в команду личного помощника руководителя / административно-финансового ассистента.

нам нужен самостоятельный и организованный человек, который возьмёт на себя административные процессы офиса, часть кадрового документооборота и операционные задачи, связанные с финансами и 1с.

обязанности

— обеспечение жизнедеятельности офиса и решение текущих административно-хозяйственных вопросов.
— выполнение организационных и личных поручений руководителя.
— работа с документами, корреспонденцией и кадровым документооборотом, взаимодействие с бухгалтерией.
— работа в 1с: внесение и актуализация данных, банковские операции, накладные и взаиморасчёты.
— подготовка регулярной финансовой и операционной отчётности, контроль корректности данных.
— взаимодействие с финансовым отделом и подготовка данных к закрытию месяца.

требования

— опыт работы офис-менеджером, административным или финансовым ассистентом на аналогичной позиции.
— уверенное знание 1с и практический опыт работы в программе.
— опыт работы с первичной документацией, платежами и финансовой отчётностью.
— уверенное владение excel / google таблицами.
— внимательность при работе с цифрами и документами.
— умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки.
— способность вести несколько разноплановых задач одновременно.
— ответственность, организованность и системный подход к работе.

условия

— официальное оформление по тк рф.
— график 5/2, работа из офиса в краснодаре: ул. красных партизан, 218.
— гибкое начало рабочего дня — с 8:30 до 10:00.
— оплачиваемое обучение и возможность профессионального развития.
— поддержка коллег и смежных отделов в решении рабочих вопросов.
— корпоративные мероприятия и совместные выезды команды в горы и на море.

наш офис

современное лофт-пространство площадью более 200 м²:

— open space с панорамными окнами и кондиционером;
— 2 оборудованные переговорные комнаты;
— полноценная кухня с кофемашиной, холодильником, микроволновками и посудой;
— зона отдыха с теннисным столом и проектором;
— музыка, растения и командные активности.

если вы любите порядок в процессах, уверенно работаете с 1с и цифрами, умеете самостоятельно решать административные вопросы и хотите стать человеком, на которого действительно можно положиться — будем рады познакомиться!

Метки