Офис-менеджер/делопроизводитель (Помощник)

Описание вакансии

компания "аксель"

обязанности

1.договорная работа – подготовка и согласование договоров с заказчиками, проверка предоставленных контрагентами форм, редактирование текстов договоров.

2. контроль документооборота – отслеживание наличия и своевременности подписания документов со стороны контрагентов, формирование электронных и физических папок по каждому проекту.

3. ведение реестров:

• реестра договоров (учёт заключённых договоров, контроль сроков их действия);
• реестра исполнителей (составление договоров с субподрядчиками, актуализация данных);
• реестра отправлений (подготовка, печать, отправка оригиналов документов, отслеживание доставки).

4. работа с корреспонденцией – составление и отправка писем (при необходимости), регистрация входящих и исходящих писем в реестре, оперативная отработка входящих запросов.

5. организационно-хозяйственная деятельность – обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, хозпринадлежностей, воды, расходных материалов (краски, картриджи), организация доставки продуктов (кофе, чай); бронирование билетов, согласование мероприятий, приобретение подарков для сотрудников и партнёров.

требования к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности или смежных сферах от 1 года
• высшее образование (желательно юридическое, экономическое или в сфере управления) – будет преимуществом.
• внимательность к деталям, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
• уверенное владение пк: microsoft word и excel (работа с таблицами, формулами, форматирование данных).

условия работы:

• официальное трудоустройство в соответствии с тк рф
• график работы: 5/2, с 9:30 до 18:30.
• полная поддержка на период вхождения в должность
• молодой, дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера

Метки