Ассистент Генерального директора / Executive Assistant

Описание вакансии

компания "гранд-трейд"

grand trade — один из ключевых импортеров россии и стран снг в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.

наша команда строит бизнес на ценностях:

1. быть на одной волне: для нас важно делать бизнес с теми, кто с нами на одной волне. мы растём, когда растут наши партнёры, клиенты и команда.
2. предлагать лучшие решения: мы из тех, кто опирается на реальные знания, а не гадает на кофейной гуще. каждый день мы открываем для себя новое, развивая экспертизу команды. превращаем знания в решения, которые двигают вперёд нас, наших клиентов и партнёров.
3. отвечать за то, что делаем: мы не перекладываем – мы берём и делаем. делаем то, во что верим, даже когда это непросто. всегда больше, чем должны, потому что «как для себя».
4. преодолевать границы: мы не ограничиваем себя географией, привычными форматами или страхом ошибки. границы только в голове. можно пробовать, можно ошибаться, можно открывать новое. главное – не бояться и учиться на опыте.
5. видеть людей за бизнесом: нам важно не только то, что мы делаем, но и как. мы выбираем работать искренне: уважая тех, кто делает своё дело поколениями, заботясь о команде и поддерживая вклад наших клиентов в развитие страны.

мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду персонального ассистента. ваша основная задача — создать для генерального директора абсолютно бесшовную рабочую и логистическую среду: полностью снять с него операционную, организационную и тревел-нагрузку, защитить его рабочий фокус и обеспечить безупречное решение любых задач и форс-мажоров еще до того, как они потребуют его личного внимания.

присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая задает стандарты и меняет рынок!

__

мы предлагаем:

• возможности профессионального развития.
• открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат.
• социальный пакет, включающий дмс с первого дня работы в компании.
• партнерские скидки на платформе best benefits.
• обучение английскому языку с корпоративной скидкой.
• официальное оформление по трудовому законодательству рф.
• заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда.
• для сотрудников московского офиса: офис класса «а» возле метро белорусская.

вам предстоит:

• комплексный travel-менеджмент: организация и полное дистанционное сопровождение деловых поездок любой сложности.
• оперативное решение форс-мажоров: готовность к поддержке руководителя в режиме 24/7 в период поездок.
• concierge-поддержка: организация визитов статусных гостей, бронирование ресторанов высокого уровня, подбор культурной программы, заказ протокольных и персональных подарков.
• управление рабочим графиком: ведение календаря генерального директора, координация встреч, расстановка приоритетов и оперативная перестройка расписания под текущие бизнес-задачи.
• деловая коммуникация: ведение деловой переписки на русском и английском языках, взаимодействие с первыми лицами компаний, партнерами и зарубежными ассистентами.
• документооборот и контроль поручений: первичная проверка документов, направляемых на подпись руководителю, подготовка повесток и протоколов встреч (ru/en), трекинг исполнения задач.

мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы в качестве personal / executive assistant первого лица компании от 3 лет.
• глубокая экспертиза в сфере делового туризма (отличное понимание специфики международных хабов, стыковок, авиатарифов, процедур fast track и vip-обслуживания).
• владение английским языком на уровне не ниже advanced / c1 (уверенная устная и письменная бизнес-коммуникация).
• опыт работы с консьерж-сервисами, знание ресторанного рынка и стандартов премиального гостеприимства.

__

какие этапы предстоит пройти?

1. общение с hr;
2. встреча-знакомство с будущим руководителем;
3. сбор рекомендаций;
4. оффер. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

let’s go!

Метки