Финансовый менеджер( КвартОтель )

Описание вакансии

компания "квартотель"

финансовый менеджер / специалист по управленческому учету

от 30 000 до 40 000 ₽ на руки в месяц
опыт 1-3 года

green fox — сервис посуточной аренды жилья в астрахани. мы управляем объектами краткосрочной аренды и сейчас усиливаем финансовый контур компании.

ищем финансового менеджера, который поможет навести порядок в управленческом учете: своевременно отражать движение денег, вести платежный календарь, собирать p&l и бюджеты, контролировать доходность объектов и подсвечивать финансовые риски руководству.

нам не нужен человек для формального заполнения таблиц. важно, чтобы вы понимали, что стоит за цифрами, могли заметить ошибку или кассовый риск и спокойно доводили учет до рабочего состояния.

что нужно делать:

- вести оперативный учет движения денежных средств в планфакт и excel.
- отражать поступления, расходы, переводы между счетами, выплаты собственникам, возвраты и компенсации.
- поддерживать актуальность данных с задержкой не более 2–3 дней.
- вести платежный календарь и заранее подсвечивать обязательные платежи и возможные кассовые разрывы.
- еженедельно готовить свод:
сколько денег поступило;
сколько и на что потрачено;
сколько денег находится на каждом счете и в кассе;
какой свободный остаток доступен;
какие платежи предстоят.
- сверять данные планфакт с банковскими счетами, картами и кассой.
- формировать p&l по методу начисления.
- распределять доход от проживания по фактическим ночам.
- вести бюджеты доходов и расходов по компании и объектам.
- проводить план-факт анализ и комментировать существенные отклонения.
- рассчитывать unit-экономику объектов и квартир.
- учитывать закрытые ночи, недополученную выручку, экстренные ремонты, компенсации, ущербы и замену испорченного имущества.
- контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.
- сверять p&l и ддс и объяснять расхождения между прибылью и остатком денег.
- готовить финансовую информацию для операционного директора и руководителей подразделений.

нам важно, чтобы вы различали:

ддс — движение денег по факту поступления и оплаты;
p&l — доходы и расходы за период по методу начисления;
бюджет — план доходов, расходов или денежных потоков;
платежный календарь — перечень планируемых поступлений и платежей с датами;
расчеты с контрагентами — кто, кому и сколько должен;
структуру баланса — чем владеет компания, кому должна компания и какие обязательства есть перед ней.
не требуется быть бухгалтером или финансовым директором. но необходимо понимать взаимосвязь между отчетами и не путать прибыль с остатком денег на счете.

требования:

- уверенная работа в excel.
- навык работы с формулами, фильтрами, сортировками и сводными таблицами.
- умение собирать данные из нескольких таблиц и находить расхождения.
- понимание разницы между ддс, p&l, бюджетом и платежным календарем.
- понимание начислений, авансов, задолженности и фактических оплат.
- умение работать с большими объемами однотипных операций.
- внимательность к датам, суммам, статьям и объектам.
- готовность регулярно работать с повторяющимся учетом, сверками и отчетностью.
- способность не просто фиксировать проблему, а доводить ее до решения.
- умение задавать вопросы, если исходных данных недостаточно.

будет преимуществом:

- опыт работы в планфакт.
- опыт управленческого учета.
- опыт ведения ддс, p&l или бюджетов.
- опыт в посуточной аренде, гостиничном бизнесе, общепите, торговле или другой операционной компании.
- опыт учета по объектам, проектам, направлениям или подразделениям.
- опыт работы с bitrix24, 1с или другими учетными системами.
- знание power query.
- навык построения простых финансовых моделей.
- образование и опыт

профильное высшее образование и большой стаж работы не являются обязательными.

мы готовы рассматривать кандидатов с разным опытом, если человек:

- понимает управленческий учет;
- уверенно работает с excel;
- умеет аккуратно работать с цифрами;
- готов разбираться в существующих данных;
- не боится неидеально собранной системы;
- способен выстроить регулярную работу и поддерживать порядок.

личные качества

- системность.
- внимательность.
- спокойное отношение к рутинным задачам.
- ответственность за сроки.
- умение работать с неидеальными исходными данными.
- готовность сообщать о проблемах, а не скрывать их.
- настойчивость в получении недостающей информации.
- способность объяснять цифры простым языком.
- ориентация на результат, а не только на заполнение таблиц.

условия:

- совокупный доход — до 40 000 рублей на руки.
- работа в операционной компании с реальным объемом данных и объектов.
- прямое взаимодействие с операционным директором.
- понятная зона ответственности.
- возможность влиять на качество финансового управления компании.

рабочие инструменты: планфакт, excel, банковские сервисы, внутренние таблицы и коммуникационные системы.
формат работы и график обсуждаются с подходящим кандидатом.

важно: это не позиция бухгалтера по первичке и не роль человека, который только заносит платежи в таблицу.

нам нужен специалист, который:

- видит взаимосвязь между деньгами и прибылью;
- умеет проверить, сходятся ли остатки;
- понимает, почему прибыль в отчете может не совпадать с деньгами на счете;
- замечает отклонения;
- заранее говорит о рисках;
- доводит регулярную отчетность до рабочего состояния.

откликайтесь, если вам интересно не просто работать с цифрами, а помогать компании наводить порядок в финансовом контуре.

Метки