Координатор проекта

Описание вакансии

компания "град девелопмент"

• ведение и контроль полного цикла документооборота проекта (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов, систематизация файлов);
• административная поддержка руководителя проекта: формирование и актуализация плана-графика, напоминание о совещаниях, встречах, контрольных точках и приоритетных/срочных задачах;
• работа в 1с: заведение договоров с подрядчиками, контроль прохождения согласований, учет авансов, выполненных работ (формы кс-2, кс-3), актов и счетов;
• формирование и ведение реестров проектной, разрешительной и исполнительной документации, контроль их комплектности и своевременной передачи в архив;
• взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юридический отдел, пто) для ускорения процессов согласования документов, подписания актов и проведения оплат;
• подготовка аналитических сводных таблиц и отчетов по статусам договоров, оплатам и объемам выполненных работ для руководства;
• организация и протоколирование проектных совещаний, контроль и напоминание участникам о сроках выполнения принятых решений.

• высшее образование (приветствуется техническое, строительное, экономическое или управление проектами);
• опыт работы в роли координатора проекта, помощника руководителя, делопроизводителя или специалиста пто/дог в строительной компании, девелопере или техническом заказчике от 1,5–2 лет;
• хорошее знание и уверенный опыт работы в 1с (1с:документооборот, 1с:erp или 1с:бухгалтерия в части учета договоров и взаиморасчетов);
• продвинутый пользователь ms office (особенно excel: сводные таблицы, впр, сложные формулы), базовое знание ms project будет преимуществом;
• понимание основ строительного документооборота (договоры подряда, акты кс-2, кс-3, счета, счета-фактуры, спецификации);
• системность, высокая самоорганизация, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.

• работа в офисе, в шаговой доступности от метро (м. ул. 1905 г.);
• официальное трудоустройство согласно тк рф;
• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• график работы: 5/2;

Метки