Персональный ассистент руководителя (личный помощник)

Описание вакансии

компания "аналитический центр при правительстве российской федерации"

основные задачи:

• полная административная и информационная поддержка руководителя;
• ведение календаря руководителя: планирование внутренних и внешних встреч, совещаний, иных мероприятий; оптимизация графика;
• контроль подготовки материалов к запланированным встречам;
• ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений;
• работа с электронным документооборотом;
• travel-поддержка: организация командировок;
• организация комфортного рабочего места руководителя;
• взаимодействие с личными водителем, координация его работы;
• выполнение личных поручений.

требования к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт работы персональным ассистентом – от 3 лет;
• приветствуется опыт работы в госструктурах, понимание специфики межведомственного взаимодействия;
• готовность к освоению большого объема информации, организованность, тактичность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, структурированность, гибкость в коммуникациях.
• владение по: стандартный пакет ms office (word, excel, power point), приветствуется опыт работы с directum, bitrix.

мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ит-компанию: полное соответствие тк рф;
• работа в стабильной организации в команде профессионалов;
• полис дмс после испытательного срока (3 месяца);
• комфортный офис в центре москвы (пешая доступность от метро красные ворота/тургеневская/чистые пруды/сретенский бульвар).

Метки