Старший администратор/управляющий офисным центром

Описание вакансии

компания "ас, кадровое агентство"

• работа с действующими арендаторами:

  • подготовка, оформление и продление договоров аренды;

  • контроль своевременности арендных платежей;

  • решение текущих организационных вопросов арендаторов.

• поиск и привлечение новых арендаторов:

  • продвижение свободных помещений;

  • проведение переговоров с потенциальными арендаторами;

  • согласование условий и заключение договоров аренды.

• организация стабильной работы офисного центра:

  • контроль исправности систем отопления, кондиционирования, водоснабжения и канализации;

  • контроль работы пожарной и охранной сигнализации;

  • контроль работы интернет-провайдеров, телефонии, систем доступа и автоматических шлагбаумов;

  • контроль вывоза мусора и других хозяйственных услуг;

  • взаимодействие с подрядными и обслуживающими организациями.

• контроль технического состояния помещений, инженерных систем и прилегающей территории.

• организация своевременного ремонта и технического обслуживания помещений и оборудования.

• контроль соблюдения требований пожарной безопасности, санитарных норм и правил эксплуатации здания.

• организация закупки хозяйственных и расходных материалов.

• бюджетирование и контроль административно-хозяйственных расходов.

• мониторинг рынка коммерческой недвижимости и уровня арендных ставок для принятия решений по корректировке стоимости аренды.

• организация и контроль работы административно-хозяйственного персонала.

• высшее образование.

• опыт административно-хозяйственной, управленческой или аналогичной работы от 3 лет.

• желателен опыт управления коммерческой недвижимостью, офисным центром или объектами эксплуатации.

• знание основ договорной работы, опыт подготовки и сопровождения договоров.

• уверенное владение microsoft word и excel.

• желательно опыт организации хозяйственной и технической эксплуатации помещений.

• умение контролировать расходы и работать с бюджетом.

• работа в офисном центре в г. волжском.

• график работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.

• в пятницу сокращенный рабочий день.

• работа полностью на территории работодателя.

• испытательный срок — 1–3 месяца, по окончании

• на период испытательного срока — 40 000 рублей.

• после успешного прохождения испытательного срока:

  • перспектива перехода на позицию директора офисного центра после периода адаптации и оценки результатов работы

  • оклад + премия, привязанная к доходу центра;

Метки