Персональный ассистент семьи / Family Office Assistant

Описание вакансии

Мы ищем персонального ассистента для семьи (муж и жена), они же руководители успешной инженерной компании. Это не классическая административная должность, а роль человека, который станет надежной опорой в организации личных и семейных процессов, поможет освободить время руководителя для стратегических задач и будет самостоятельно находить лучшие решения в самых разных ситуациях. Если вам нравится разнообразие задач, вы умеете быстро ориентироваться в новой информации, любите организовывать процессы и получаете удовольствие, когда все работает идеально, эта вакансия может быть именно для вас. Организация личной и семейной жизни: - ведение личных и семейных календарей; - планирование расписания и контроль важных событий; - организация детских занятий, мероприятий и поездок; - поиск информации и оптимальных решений по различным запросам; - сопровождение бытовых и административных вопросов; - взаимодействие с подрядчиками, сервисами и поставщиками услуг; - контроль выполнения договоренностей и своевременное напоминание о важных задачах. Travel-поддержка семьи: - организация семейных путешествий "под ключ"; - подбор направлений, отелей, вилл и апартаментов; - бронирование авиабилетов, трансферов, ресторанов и мероприятий; - подготовка маршрутов и программы поездок; - оформление страховок и контроль необходимых документов; - поиск интересных вариантов отдыха, включая короткие путешествия на выходные; - сопровождение поездок и решение возникающих вопросов. Организация домашней инфраструктуры: - поиск и координация подрядчиков; - организация ремонта, клининга, сервисного обслуживания; - контроль сроков и качества выполнения работ; - сопровождение обслуживания автомобилей (ТО, страховки, записи, документы). Личные поручения: - выполнение конфиденциальных поручений; - подготовка информации и вариантов решений; - организация встреч и мероприятий; - контроль исполнения поставленных задач.
- опыт работы персональным, семейным или Executive Assistant от 3 лет; - опыт сопровождения руководителя и его семьи; - успешный опыт организации путешествий, включая сложные и индивидуальные маршруты; - умение самостоятельно принимать решения и искать информацию без постоянных инструкций; - опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными компаниями; - высокий уровень самоорганизации и умение вести несколько задач одновременно; - уверенное владение Google Workspace, таск-трекерами, современными цифровыми сервисами и AI-инструментами; - английский язык на уровне, достаточном для бронирований, переписки и решения travel-задач; - грамотную устную и письменную речь; - внимательность к деталям, отличную память, высокий уровень ответственности и деликатность при работе с конфиденциальной информацией. Эта позиция подойдет человеку, который любит помогать другим быть эффективнее, умеет предугадывать потребности руководителя и получает удовольствие от идеально организованных процессов. Важно, чтобы вы были инициативны, умели брать ответственность за результат и воспринимали задачи не как отдельные поручения, а как возможность полностью закрыть вопрос "под ключ". Если вы предпочитаете работать только по подробным инструкциям, не готовы заниматься семейными вопросами или ожидаете исключительно административный функционал, эта роль, скорее всего, вам не подойдет.
- доход от 150 000 рублей "на руки" с перспективой роста по мере расширения зоны ответственности; - преимущественно удаленный формат работы; - периодические личные встречи и сопровождение отдельных мероприятий; - испытательный срок 3 месяца; - работа в прямом взаимодействии с двумя сильными и амбициозными руководителями; - разнообразные задачи без монотонной рутины; - реальные перспективы профессионального роста до бизнес-ассистента, персонального трекера руководителей или координатора проектов. Если вы умеете создавать порядок там, где одновременно происходит множество процессов, любите высокий темп работы и готовы стать человеком, на которого действительно можно положиться, будем рады познакомиться с вами.