Менеджер по сопровождению проектов (Сибэкспоцентр г. Иркутск)

Описание вакансии

компания "группа отелей легенда"

сибэкспоцентр - это 3 презентационные площадки (4 500 кв.м.) и открытая выставочная зона (3 400 кв.м.) с удобной логистикой для застройки и потока гостей.

комплекс находится в 40 минутах езды от озера байкал в новом деловом центре города с полным спектром бизнес-услуг.

мы продаём не просто квадратные метры, а трансформируемое технически оснащенное event пространство, вместимостью до 1500 человек.

мы ищем менеджера по сопровождению проектов, который обеспечит качественное сопровождение каждого события, превращая текущую клиентскую базу в долгосрочное партнёрство .

мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по тк с первого рабочего дня;

• развитие профессиональных и творческих навыков, благодаря разнообразной тематике мероприятий;

• стабильный график работы 5/2;

• полностью официальную заработную плату: оклад + %;

• оплачиваемые больничные и отпуска;

• детальный ввод в должность и обучение;

• удобное месторасположение офиса: м-н.солнечный, вк “сибэкспоцентр”;

• скидки и льготы на пользование услугами компании для вас и вашей семьи! а именно на объектах: парк-отель бурдугуз, санаторий электра, парк-отель звездный, пансионат энергетик, сибэкспоцентр, байкал бизнес центр, база отдыха таловское.

задачи сотрудника:

• документальное сопровождение продаж — подготовка и проверка договоров, счетов, актов, дополнительных соглашений.
• ведение реестров и баз данных — актуализация информации по клиентам, подрядчикам, мероприятиям.
• подготовка отчётности — формирование пост-релизов, статистических отчётов, закрывающих документов.
• сопровождение выставок на всех этапах — от заезда до демонтажа.
• координация работы технических служб — формирование тз, контроль исполнения.
• взаимодействие с подрядчиками (монтаж, баннеры, кейтеринг, свет/звук) — заказ, контроль, приёмка.
• работа с участниками — помощь в вопросах заезда, размещения, оформления, решение оперативных проблем.
• контроль дебиторской задолженности — сбор актов, отслеживание оплат.
• сбор и обработка контента — списки участников, программа, награды, протоколы.

нам важно:

• грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;

• ваше желание развития в сфере общения с представителями бизнеса разного масштаба и организации мероприятий;

• уверенный пользователь программами пк;

• опыт в подготовке и работе с разными видами документов;

• отсутствие проблем в коммуникации с коллегами разного уровня.

если наша вакансия заинтересовала вас, оставляйте свой отклик, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Метки