Секретарь руководителя( ГБПОУ МО Физико-Технический Колледж )

Описание вакансии

компания "гбпоу мо физико-технический колледж"

ведется поиск секретаря руководителя, который обеспечит эффективную организацию рабочего процесса и поддержку руководителя.

обязанности

• ведение календаря руководителя, календаря outlook
• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, вкс
• подготовка сбора, анализа и предоставление необходимой информации и материалов для вкс, совещаний, мероприятий
• подготовка документов: составление служебных записок, приказов, работа с письмами в программе мсэд, подготовка документов для основных регламентированных мероприятий
• коммуникация с другими службами и департаментами
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• организация приема посетителей руководителя
• выполнение личных поручений руководителя

окончательная сумма оплаты по итогу собеседования.