Помощник/ассистент начальника отдела

Описание вакансии

компания "группа компаний тмк"

· подготовка и оформление документов по поручению начальника отдела.
· взаимодействие с корейскими сотрудниками по организационным вопросам (без требования знания языка, через переводчика).
· контроль за оформлением, продлением и аннулированием виз и прочей документацией для корейских сотрудников.
· заказ транспорта (легкового, грузового, спецтехники) для нужд отдела, контроль сроков подачи.
· заказ спецодежды и средств индивидуальной защиты.
· выполнение личных и служебных поручений начальника отдела.
· организация командировок (билеты, гостиницы, отчётные документы).
· взаимодействие с миграционными и государственными органами (по вопросам виз, разрешений) - при необходимости.
· подготовка отчётов, справок, информационных писем.

требования:

· опыт работы с документацией, делопроизводством, документооборотом (от 1 года) - приветствуется.
· уверенное владение ms office (word, excel).
· ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность.
· умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность.
· знание корейского языка не требуется.

условия:

· график: 5/2, с 9:00 до 18:00.
· оформление по тк рф.
· заработная плата: оклад от 50 000 руб.;
· место работы: г. тверь, ул. индустриальная, д. 13/2б.
· испытательный срок: 3 месяца.

Метки