Личный ассистент собственника/Personal assistant

Описание вакансии

компания "шварц"

schwarz — бренд электроинструментов для дома, дачи и строительства, представленный на ozon и wildberries. с 2023 года мы выросли до оборота более 500 млн рублей в месяц, расширили ассортимент с 5 до 100+ sku и собрали команду из 50+ человек.

сегодня schwarz входит в топ-5 продавцов diy на маркетплейсах.

мы продолжаем развивать бренд, расширять ассортимент и выстраивать процессы, которые соответствуют масштабу бизнеса. наша цель — стать бизнесом №1 на рынке diy в россии.

мы ценим инициативу, ответственность и готовность предлагать решения. поддерживаем профессиональный рост сотрудников и даём больше ответственности тем, кто показывает результат и хочет двигаться дальше.

о позиции

ищем личного ассистента собственника бизнеса, который поможет освободить время руководителя от операционной рутины и возьмёт на себя полный цикл задач: от постановки до результата.

это не позиция классического помощника, который только выполняет поручения. нам нужен человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, найти решение, организовать процесс и довести его до конца.

роль сочетает:

• 70% личного контура: дом, быт, автомобиль, поездки, организация личных задач;

• 30% рабочего контура: календарь, таблицы, сбор данных, контроль процессов.

главный результат работы — собственник бизнеса тратит минимум времени на операционные вопросы и может сосредоточиться на стратегических задачах.

чем предстоит заниматься:

личный контур:

• организация бытовых задач: поиск подрядчиков, сравнение предложений, контроль выполнения работ;

• работа с сервисами: клининг, ремонт, обслуживание техники, химчистка;

• контроль автомобиля: сервис, мойка, шиномонтаж, взаимодействие с подрядчиками;

• подбор и покупка вещей, техники, услуг по заданным критериям;

• организация поездок: билеты, отели, маршруты, трансферы;

• подбор врачей, запись на приёмы, организация медицинских вопросов;

• контроль личных документов и регулярных задач.

рабочий контур:

• ведение календаря руководителя: встречи, логистика, напоминания;

• работа с таблицами и реестрами;

• сбор информации и подготовка сводок по заданным шаблонам;

• работа с таск-системой: постановка, контроль сроков, статусы задач;

• подготовка материалов по поручениям руководителя.

дополнительно:

• возможны поездки по москве и командировки в другие города для решения конкретных задач: осмотр объекта, встреча с подрядчиком, сбор информации.

что для нас важно:

• от 2 лет опыта в роли личного ассистента, помощника руководителя, координатора проектов или администратора;

• опыт работы с широким кругом задач, где нужно самостоятельно организовывать процессы;

• водительские права категории b, стаж от 2 лет;

• готовность управлять автомобилем работодателя;

• уверенное владение google таблицами: фильтры, сортировка, базовые формулы, ведение реестров;

• опыт работы с таск-системами (asana или аналоги);

• умение работать с календарями;

• уверенное использование ии-инструментов (chatgpt, claude или аналоги) для поиска информации, анализа данных и подготовки документов;

• грамотная письменная речь.

личные качества:

• высокая самостоятельность и ответственность за результат;

• проактивность: видите проблему и предлагаете решение до того, как вас попросили;

• умение держать много задач одновременно и ничего не терять;

• умение искать оптимальные решения и договариваться с подрядчиками;

• спокойная реакция на нестандартные ситуации;

• готовность работать с прямой обратной связью;

• умение соблюдать конфиденциальность;

• опыт в малом или среднем бизнесе будет преимуществом.

условия:

• заработная плата. 100 000 ₽ оклад + kpi до 20 000 ₽. kpi привязан к результату работы: соблюдение сроков, качество выполнения задач и уровень самостоятельности.

• испытательный срок. 1 месяц. на период испытательного срока оценивается способность самостоятельно принимать задачи, разбирать накопленный бэклог и выстраивать систему работы.

• формат работы. гибридный формат работы.

• локация. москва, преимущественно зао. основной объём задач связан с районами фили-давыдково, кунцево, крылатское, славянский бульвар, парк победы, багратионовская.

• график работы. гибкий график без привязки к фиксированному времени в офисе. мы оцениваем результат работы, а не количество часов. важно самостоятельно планировать задачи и доводить их до результата.

• доступность. необходима готовность быть на связи с 8:00 до 22:00, включая выходные. речь не о постоянной работе в это время, а о возможности оперативно реагировать на срочные задачи.

• командировки. возможны поездки в другие города и страны: осмотр объектов, встречи с подрядчиками и решение задач на месте.

если вам интересна роль, где результат измеряется не количеством выполненных поручений, а тем, насколько больше времени появляется у руководителя для развития бизнеса, будем рады познакомиться!

Метки