Руководитель группы делопроизводства

Описание вакансии

компания "фармстандарт"

обязанности:

• обеспечение надлежащего документооборота, контроля качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, создание единого стандарта по работе с документами

• распределение заявок в цод, поступающие в систему эдо
• контроль своевременного взятия в работу заявок
• контроль исполнения задач от подразделений
• отслеживание закрытия исполнения задач
• подготовка, контроль согласования и контроль реализации приказов , лна, распорядительных документов общества
• контроль качественной и своевременной работы делопроизводителей
• обеспечение архивного хранения документов подразделений, организация подбора архивных документов по заявкам, анализ и своевременная утилизация архивных документов, взаимодействие с 1 архивной компанией по вне офисному хранению документов. оптимизация и модернизация процесса хранения
• осуществление административной работы (ведение табеля, график отпусков, больничных листов, контроль соблюдения режима рабочего времени).

требования:

• опыт работы от 3-х лет
• оконченное высшее образование
• управленческий опыт небольшой командой

• опытный пользователь ms office: word, outlook, excel (сводные таблицы, впр, базовые формулы)

• желателен опыт работы в 1с или sap

• знание или опыт работы в бухгалтерии приветствуется

• коммуникативные навыки (грамотная речь: письменная/устная, умение четко и аргументированно излагать мысли)

• опыт ведения электронного и бумажного архива

условия:

• официальное оформление по тк рф
• срочный трудовой договор с возможностью продления или перехода на бессрочную ставку
• квартально-годовая премия (квартал 16% и год 4%)
• дмс со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
• подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
• доступ к сервису скидок и привилегий от bestbenefits
• график работы: 5/2, с 10:00 до 18:30 или с 09:00 до 17:30
• есть бесплатная парковка для сотрудников
• офис: мо, г. долгопрудный, мцд новодачная (5 мин. пешком до офиса, 30 мин. от савеловского вокзала)

Метки