Администратор офиса/Офис-менеджер

Описание вакансии

ТД ПИК

Чем предстоит заниматься

- Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
- Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
- Организовывать деловые поездки команды (выставки, тест-драйвы, запуски новинок в регионах): билеты, проживание, маршруты
- Вести документооборот: договоры, счета, акты, работа с арендодателем и УК
- Частичный функционал HR: адаптация новых сотрудников, ведение базы персонала, помощь в подборе
- Организовывать участие в отраслевых выставках и корпоративных событиях (Мотовесна, тест-драйв-дни, праздники команды)
- Выслеживать сроки сертификации, страховок и договоров

Что мы ждём

- Опыт офис-менеджера или администратора от 2 лет, желательно в компании с торговлей, импортом или складской логистикой
- Уверенный пользователь ПК: 1С, Excel, Google Workspace / MS Office
- Системность, многозадачность и «человеческий» сервис - к нам приходят дилеры и райдеры, встреча должна быть на уровне
- Любовь к технике и мототематике - большой плюс, но не обязательно: главное - желание разбираться

Условия
Зарплата
120 000 – 150 000 ₽ на руки (по итогам собеседования)
Оформление
по ТК РФ, белая зарплата, выплаты два раза в месяц
График
5/2, полный день
Локация
Москва, м. Лефортово (офис и шоурум)