Старший администратор/управляющий офисным центром

Описание вакансии

• Работа с действующими арендаторами:

  • подготовка, оформление и продление договоров аренды;

  • контроль своевременности арендных платежей;

  • решение текущих организационных вопросов арендаторов.

• Поиск и привлечение новых арендаторов:

  • продвижение свободных помещений;

  • проведение переговоров с потенциальными арендаторами;

  • согласование условий и заключение договоров аренды.

• Организация стабильной работы офисного центра:

  • контроль исправности систем отопления, кондиционирования, водоснабжения и канализации;

  • контроль работы пожарной и охранной сигнализации;

  • контроль работы интернет-провайдеров, телефонии, систем доступа и автоматических шлагбаумов;

  • контроль вывоза мусора и других хозяйственных услуг;

  • взаимодействие с подрядными и обслуживающими организациями.

• Контроль технического состояния помещений, инженерных систем и прилегающей территории.

• Организация своевременного ремонта и технического обслуживания помещений и оборудования.

• Контроль соблюдения требований пожарной безопасности, санитарных норм и правил эксплуатации здания.

• Организация закупки хозяйственных и расходных материалов.

• Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных расходов.

• Мониторинг рынка коммерческой недвижимости и уровня арендных ставок для принятия решений по корректировке стоимости аренды.

• Организация и контроль работы административно-хозяйственного персонала.

• Высшее образование.

• Опыт административно-хозяйственной, управленческой или аналогичной работы от 3 лет.

• Желателен опыт управления коммерческой недвижимостью, офисным центром или объектами эксплуатации.

• Знание основ договорной работы, опыт подготовки и сопровождения договоров.

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel.

• Желательно опыт организации хозяйственной и технической эксплуатации помещений.

• Умение контролировать расходы и работать с бюджетом.

• Работа в офисном центре в г. Волжском.

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.

• В пятницу сокращенный рабочий день.

• Работа полностью на территории работодателя.

• Испытательный срок — 1–3 месяца, по окончании

• На период испытательного срока — 40 000 рублей.

• После успешного прохождения испытательного срока:

  • Перспектива перехода на позицию директора офисного центра после периода адаптации и оценки результатов работы

  • Оклад + премия, привязанная к доходу центра;

Метки